Avio Spa cerca per la sede di Colleferro

1 Addetto/a Segreteria Tecnica che fungerà da punti di riferimento per tutte le persone del team presso l'impianto di depurazione ed aree di intervento della Servizi Colleferro anche alla prima esperienza lavorativa.

Mansioni:

-Gestione documentale

• Archiviazione e aggiornamento di documenti tecnici: disegni, relazioni, certificazioni, verbali, contratti.
• Redazione di report, verbali e relazioni tecniche.
• Preparazione e invio della documentazione ai soggetti competenti (es. progettisti, soci)

-Supporto operativo e tecnico

• Redazione di verbali di riunioni tecniche e report di avanzamento lavori.
• Supporto nella pianificazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestione dei contatti con fornitori e monitoraggio delle scadenze.
• Collaborazione con i progettisti per la redazione e il monitoraggio dei progetti.

-Gestione della comunicazione

• Interfaccia tra l’ufficio tecnico SC e gli uffici tecnici delle aziende consorziate.

-Supporto amministrativo

• Redazione di capitolati (preferenziale).
• Valutazione dei preventivi.
• Preparazione di ordini di acquisto e contratti.
• Gestione delle pratiche burocratiche (permessi, licenze, accessi per ditte terze).

-Gestione agenda

• Pianificazione e organizzazione di riunioni tecniche e operative.

Requisiti

• Laurea triennale in ambito tecnico-scientifico (es. chimica, biologia, scienze ambientali).
• Conoscenza della normativa ambientale (preferenziale).
• Capacità di archiviazione e aggiornamento documentale, redazione di verbali e report.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità di interfacciarsi con tecnici e gestire attività in parallelo.
• Ottime doti comunicative e organizzative.
• Buona conoscenza della lingua inglese (preferenziale).
• Capacità di coordinare attività di manutenzione e monitoraggio.
• Attitudine al problem solving e gestione di imprevisti operativi e documentali.