Cittadini
Offerta di lavoro - IT Asset Operations Specialist - Roma (RM) (834214)
Aruba Group
Lavoro: Ingegneri e professioni assimilate (1 posti), Ingegneri industriali e gestionali (1 posti)
Tipologia di contratto: Non definito
Sede di lavoro: ROMA (RM)
Caratteristiche
Descrizione:
Mansioni:
- Supportare la gestione operativa del ciclo di vita degli asset hardware e software.
- Curare l’inserimento, l’aggiornamento e la verifica delle anagrafiche relative agli asset.
- Garantire il corretto censimento e la tracciabilità dei materiali e delle dotazioni assegnate o disponibili.
- Mantenere aggiornati i listini e i cataloghi dei materiali in uso.
- Raccogliere e gestire le richieste provenienti dai reparti interni in merito a hardware, software e materiali IT.
- Verificare la completezza delle informazioni necessarie all’avvio dei flussi operativi e amministrativi.
- Fornire supporto amministrativo nella gestione delle richieste, assicurando correttezza e continuità del processo.
- Monitorare lo stato di avanzamento delle richieste e sollecitare gli interlocutori coinvolti quando necessario.
- Supportare operativamente il processo di approvvigionamento in collaborazione con l’Ufficio Acquisti.
- Gestire tramite SAP il processo di acquisto e le relative registrazioni amministrative.
- Predisporre e aggiornare la documentazione di supporto ai flussi di approvvigionamento e gestione asset.
- Gestire la rendicontazione periodica nei confronti dei vendor software.
- Supportare l’erogazione e la gestione amministrativa delle licenze software attraverso i portali e gli strumenti messi a disposizione dai vendor.
- Mantenere aggiornati i dati relativi alle licenze assegnate, disponibili o da rinnovare.
- Verificare la corretta associazione tra richieste interne, disponibilità e strumenti di licensing utilizzati.
- Predisporre report e file di monitoraggio relativi ad asset, licenze, richieste e costi.
- Supportare l’analisi dei dati finalizzata all’individuazione di anomalie, giacenze, inefficienze o necessità di riallineamento.
- Collaborare al miglioramento dell’ordine e dell’efficienza dei flussi operativi di backoffice.
Requisiti:
- Laurea in ingegneria getionale,
- Buone conoscenze informatiche.
- Buona conoscenza dell’utilizzo di SAP.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
- Buona dimestichezza con attività di backoffice operativo e amministrativo.
- Precisione nella gestione di dati, anagrafiche, richieste e documentazione.
- Capacità di lavorare su processi operativi strutturati e su attività ripetitive con attenzione e affidabilità.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza pregressa in attività di asset management, procurement operativo o software licensing.
- Familiarità con contesti Datacenter o infrastrutture IT enterprise.
- Buona conoscenza di almeno uno dei principali sistemi di licensing software enterprise (ad esempio Microsoft, VMware, Red Hat o equivalenti).
Tipo orario:
Non definito
Richiesta trasferte:
No
Sede di lavoro prevista:
Roma - ROMA
Offerta valida fino al 30 aprile 2026
