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Offerta di lavoro - Specialista Eventi - Roma (RM) (860504)
BCC BANCA DI CREDITO COOPERATIVO
Lavoro: Specialisti nella commercializzazione nel settore delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (1 posti), Tecnici del marketing (1 posti)
Tipologia di contratto: Contratto di lavoro a tempo indeterminato
Sede di lavoro: ROMA (RM)
Caratteristiche
Descrizione:
Mansioni:
- Gestione dell’organizzazione complessiva degli eventi, fisici e digitali: definire programma e contenuti, gestione relatori, supervisione della regia e rispetto delle timeline operative;
- Gestione della segreteria organizzativa e delle piattaforme di iscrizione: presidiare inviti, convocazioni, monitoraggio partecipanti e assistenza operativa ai partecipanti durante l’evento. Gestione database inviti e aggiornamenti liste;
- Comunicazione integrata: supervisionare l’identità visiva e i materiali di comunicazione, in coordinamento con strutture creative interne ed esterne, per la produzione di contenuti digitali e fisici, assicurando coerenza visiva e di tono di voce;
- Content Management: strutturare il palinsesto dell'evento (scaletta), definire lo storytelling, supervisionare la creazione delle presentazioni (slide deck), dei video di supporto e di tutti i materiali di approfondimento necessari;
- Gestione della Regia e dei Contenuti Live: presidio della regia complessiva dei lavori e dei contenuti live garantendo un’esperienza fluida ed efficace rispetto all’obiettivo di comunicazione;
- Gestione amministrativa: monitorare il budget dei singoli eventi assegnati e presidiare i rapporti con la centrale acquisti, la contrattualistica, le fatturazioni e i pagamenti;
- Controllo di conformità: verificare gli aspetti normativi legati a privacy, assicurazioni e sicurezza IT, in raccordo con le unità organizzative competenti;
- Realizzazione operativa di eventi digitali su piattaforme (Teams/Webinar): curare invio link, gestione regia live, preparazione slide, materiali e supporto tecnico;
- Gestione post-evento: presidiare la consuntivazione costi, raccolta feedback, reportistica, invio materiali e comunicazioni di follow-up.
Requisiti:
- Laurea in uno dei seguenti ambiti: Comunicazione, Marketing o discipline affini;
- Costituisce esperienza presenziale aver conseguito un Master in Event Management;
- Esperienza pregressa - minimo 3 anni - nell’organizzazione di meeting aziendali e eventi presso primaria agenzia organizzativa eventi oppure in strutture comunicazione e marketing all’interno di aziende;
- Familiarità con strumenti digitali per la gestione eventi e piattaforme per videoconferenze (es. Microsoft Teams);
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel;
- Ottime capacità di team working, problem solving, negoziazione collaborativa e gestione del tempo;
- Capacità di attenzione ai dettagli, gestione dello stress e flessibilità;
- Disponibilità a trasferte in Italia e all’Estero;
- Buona conoscenza lingua inglese.
Tipo orario:
Non definito
Richiesta trasferte:
No
Sede di lavoro prevista:
ROMA - ROMA
Offerta valida fino al 16 luglio 2026
